
Introducción
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La firma electrónica y su almacenamiento electrónico seguro cobra cada dÃa más importancia en el mundo empresarial. Desde procesos sencillos tales como la firma de simples comprobantes de pago, hasta procesos de mayor complejidad, como la firma de tratados, son firmados de forma electrónica segura sin ningún tipo de problema.
Con la ayuda de dispositivos para la captura de la firma electrónica escrita, los llamados pad de firmas o digitalizadores de firmas, es posible firmar exactamente igual que sobre el papel. Se cierra y completa de esta forma el proceso para la elaboración de documentos digitales, desde la redacción hasta la archivado, evitando asà el choque de medios (impresión en papel para la firma).
El objetivo principal consiste por lo tanto en lograr asignar inequÃvocamente una firma electrónica escrita a un documento y a una persona.
Otro objetivo importante es la integración del documento firmado electrónicamente en el flujo de trabajo (workflow) de la empresa.
En empresas con grandes responsabilidades y/o gran necesidad de poder probarlo todo, como es el caso de aseguradoras, instituciones de crédito y gestorÃas, se obtiene una importante reducción de costes, del ciclo de los procesos y una prevención de posibles falsificaciones mediante la firma electrónica.
El uso de formularios electrónicos en conjunto con la firma electrónica se traduce en considerables ahorros en la impresión, copiado, fax, escaneado, y archivado de documentos. Además, asà se puede evitar el conocido problema de que el documento firmado se ha olvidado sobre la mesa.
A partir de la captura de los datos biométricos a través de la firma electrónica escrita se hace posible una comprobación de autenticidad automática y, de esta forma, la falsificación de la documentación se convierte en prácticamente imposible.
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