Las ventajas

• El choque de medios, esto es, se evita la impresión en papel para la recogida de la firma.
• La firma no se puede transferir, robar u olvidar.
• La firma es un inequívoco acto de voluntad.
• La firma es un reconocido acto de voluntad tanto para jóvenes como para adultos.
• El firmante no ha de ser miembro de un trustcenter.
• La firma recogida con un pad de firmas de StepOver puede ser verificada por un grafólogo (también puede ser verificada con firmas recogidas sobre papel).

Lo que necesita para recoger una firma electrónica escrita:

• Un digitalizador de firmas para captar la firma electrónica escrita (tiempo, presión y la imagen en alta resolución)
• Transmisión cifrada de los datos de la firma y de los datos biométricos recogidos al software de firmas (en caso contrario, los datos recogidos podrían ser interceptados del computador mediante el uso de troyanos, etc. ¡Un computador es considerado ante juicio como un medio inseguro!)
• Un software que selle esa firma de forma segura mediante criptografía asimétrica en un documento electrónico considerado como seguro (considere la recomendación sobre la “longitud de la clave” de la oficina federal para la seguridad en técnicas de la información, mínimo actual: RSA 2048Bit).
• El sistema al completo debe registrar la firma de tal forma que la autenticidad de ésta se pueda verificar también ante un grafólogo en caso de juicio.
• De forma opcional, un software de verificación de firmas para uso interno.

Por favor, tenga en cuenta en la implementación de la firma electrónica lo siguiente:

• En caso de juicio, la verificación de la autenticidad de una firma no es posible realizarla a través de un software de verificación.
• Los productos para la firma electrónica de StepOver GmbH disponen de un dictamen pericial de un grafólogo independiente alemán, en el cual se consideran los productos de StepOver GmbH como perfectamente válidos para la verificación de autenticidad de una firma.

Aspectos legales

La LEY 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica (BOE 20.12.03) regula y marca las condiciones para la firma sin papel, es decir para la firma electrónica.

Esta Ley, está basada en la Directiva 1999/93/CE del Parlamento Europeo, del 13 de diciembre de 1999, directiva que establece un marco común para la firma electrónica, y viene a sustituir al antiguo Real Decreto Ley 14/1999, sobre firma electrónica, entrado en vigor el 17 de septiembre. El objetivo de estas leyes: "fomentar la rápida incorporación de las nuevas tecnologías de seguridad de las comunicaciones electrónicas en la actividad de las empresas, los ciudadanos y las Administraciones públicas". Se espera que gracias a estas leyes, la firma electrónica adquiera pronto un mayor peso en Europa. Al Manual de Directrices de StepOver para la firma electrónica.

Especializados en la firma electrónica

StepOver GmbH se ha especializado con sus productos en torno a la firma electrónica en la firma electrónica en este nuevo campo de la firma sin papel. A pesar de que las grandes compañías desarrollan su administración y trabajo interno casi exclusivamente de modo electrónico, el puente hacia el mundo exterior ha continuado sujeto al papel. Ciertos estudios muestran que a cada dólar gastado en la fabricación de papel se le suman de 30 a 60 dólares más gastados en su tratamiento y administración (fuente: Gartner Group). La firma electrónica de la StepOver ofrece a las empresas la opción de que sus clientes firmen electrónicamente los documentos.

Hasta hace poco, no ha sido posible incorporar la firma de una persona externa en el flujo administrativo y de trabajo interno de las empresas mediante un proceso electrónico, sin choque de medios. Ello se debía, en parte al marco legal y también al enfoque equivocado de las soluciones. No se puede partir de que el cliente esté en posesión de una tarjeta o dispositivo para la firma electrónica, ni tampoco, de que vaya a aceptar sin más este proceso de firma.

Constancia inequívoca de un acto voluntario

La captación electrónica de la firma permite, sin embargo, que todo cliente, pueda dar constancia de un acto voluntario, como puede ser la aceptación de los términos descritos en un documento, sin tener que estar para ello en posesión de un certificado o dispositivo para la firma electrónica. La constancia de este acto voluntario, es decir, que la firma quede unida al documento electrónico en forma de firma electrónica y todo ello mediante un proceso ampliamente aceptado por toda la población, el trazado de una firma. Vea para ello el apartado de la parte inferior "biometría".

Más información en la página siguiente: Los requisitos para la firma electrónica