eSignatureOffice

eSignatureOffice - líder en el mercado

Con más de 100.000 instalaciones ya sólo en Alemania, repartidas por aseguradoras, bancos y empresas en el sector industrial y de salud, eSignatureOffice es seguramente el software para la firma electrónica escrita más vendido en Europa y se ha convertido prácticamente en un estándar en el sector de las aseguradoras alemanas. La sobresaliente seguridad del producto y la flexibilidad a la hora de su integración en sistemas y entornos de software preexistentes, son dos razones de peso para su éxito. eSignatureOffice es una solución completamente independiente para firmar documentos PDF y TIFF, y no requiere ningún producto software adicional para funcionar.

La oficina completa para crear y firmar archivos PDF y TIFF

La aplicación para la firma electrónica eSignatureOffice permite visualizar y firmar archivos TIFF y PDF que podrá "imprimir" directamente desde su aplicación propia en eSignatureOffice, o que podrá abrir desde el disco duro o desde un servidor en Internet (FTP o HTTP). Asimismo es posible rellenar los campos de formulario en un PDF y guardarlo a continuación. Esta aplicación ofrece la más alta seguridad posible mediante un sellado asimétrico doble. La compatibilidad con el cifrado simétrico y asimétrico (hasta 4096 Bit RSA) convierte a eSignatureOffice en una aplicación apropiada para crear un sistema de firma simple o avanzada.

Compatibilidad en red

Se puede acceder y controlar eSignatureOffice desde cualquier aplicación web (incluso desde páginas HTTP). eSignatureOffice permite descargar documentos (archivos PDF y TIFF) y archivos propios de la aplicación (datos de configuración, patrones de firma) a partir de HTTP, así como transferir datos vía FTP (carga y descarga).

Automatización mediante patrones de firma inteligentes

Los nuevos patrones inteligentes de firma le ayudan automáticamente a capturar la firma y a introducirla en el lugar correcto del documento electrónico. Esto es posible incluso en documentos generados dinámicamente, en los cuales las posiciones de los campos de firma pueden modificarse con cada documento diferente.

Y esto no es más que el principio. Los patrones de firma inteligentes vigilan el proceso de la firma en cada uno de los campos obligatorios y opcionales, y pueden aportar la información obtenida (si un campo se firmó o no) al software propio del usuario. Los patrones de firma inteligentes también son capaces de realizar todo tipo de acciones a través de macros según situación y tipo de documento. Acciones como:

• Enviar el documento firmado por correo electrónico
• Iniciar un programa externo con parámetros de inicio variables
• Guardar el documento firmado (en una base de datos o red local p.ej.)
• Combinar varias tareas (p.ej. imprimir el documento, enviarlo por correo electrónico y cerrar eSignatureOffice)

Automatización mediante la designación inteligente de nombre de archivo

A menudo, después de la firma, necesitamos otorgar al documento PDF firmado un nombre sacado del contenido del documento (el nombre del cliente o el número de pedido por ejemplo). La opción de designación inteligente de nombre de archivo puede buscar automáticamente palabras clave y palabras o referencias que aparezcan a continuación de esas palabras clave y nombrar el archivo PDF firmado según estas. A continuación se puede automáticamente guardar, enviar o transferir el documento a otra aplicación. Por supuesto puede unir la designación inteligente de nombre de archivo con el patrón de firmas inteligente, pudiendo así automatizar totalmente el proceso de firma en diferentes campos.

Una aplicación estándar que se adapta completamente a sus necesidades

Tras la firma, eSignatureOffice puede archivar o enviar automáticamente el documento firmado a cualquier otra aplicación integrándose así en los procesos de trabajo de cualquier empresa. Existe, por lo tanto, una multitud de posibilidades en la integración de eSignatureOffice en los procesos internos de cada empresa. Pero para poder integrar el software desde el punto de vista del usuario en un sistema de trabajo ya existente, la aplicación debe ser capaz de adaptarse, no sólo en lo técnico, sino también en los aspectos funcional y óptico.

El administrador puede ocultar o bloquear los menús y las funciones a las que el usuario en concreto no necesite o no deba tener acceso, de modo que el usuario sólo vea aquello que realmente necesite ver. Incluso es posible modificar el diseño del interfaz del software.

La configuración individualizada puede exportarse mediante el archivo de configuración (archivo *.scs) a todos los clientes que se desee.

Mediante los archivos de configuración de eSignatureOffice (que también pueden descargarse vía HTTP), la aplicación podrá adaptarse en todo momento a cada usuario concreto. Esto le permite modificar las funciones del programa en cada llamada del software, de modo que el usuario acceda a una configuración diferente de la aplicación según el tipo de documento y la situación.

Los archivos *.scs no sólo son capaces de cambiar la apariencia del interfaz, sino que también pueden transferir las llaves asimétricas y patrones de firma, además de los botones macro deseados.

Para la demostración de autenticidad de un documento firmado de forma electrónica hay seis condiciones determinantes:

• La calidad de la firma capturada (rasgos identificativos del firmante).
• La seguridad de la transferencia de la firma y de su custodia en el documento (la firma no debe poder copiarse ni usarse para distinta finalidad en ningún momento)
• La unión inseparable del rasgo identificativo (la firma) con el contenido del documento tal y como era en el momento de la firma (es decir, cualquier modificación posterior del documento deberá invalidar la firma).
• La seguridad (desde el punto de vista legal) de la empresa que explote este sistema deberá estar asegurada. Es decir, la empresa no debería tener la posibilidad de descifrar los datos biométricos de la firma, ni de extraerlos del documento de modo que los pueda introducir en otro documento. En caso contrario, no podrá demostrar que el firmante haya firmado realmente el documento, ya que al contrario de lo que ocurre con la firma sobre el papel, es el demandante el que tiene que demostrar que la firma es válida (y no el firmante que no lo es).
• El uso de formatos seguros desde el punto de vista del archivado (formatos como PDF o TIFF) para asegurarse que el documento electrónico podrá seguir abriéndose y leyéndose en un futuro lejano.
• La posibilidad de revisar los rasgos identificativos (en nuestro caso, la firma) con independencia del fabricante y la tecnología empleada. Esto es necesario por un lado para la demostración lógica y verosímil ante los tribunales y por otro para asegurarse de que podrá seguir usando en un futuro lejano los archivos que hoy ha firmado digitalmente

Para cumplir con todos estos puntos necesitará un software seguro y también un dispositivo de firma electrónica de alta calidad.

• El Conversor TIFF & PDF de StepOver para la creación de documentos TIFF y PDF desde cualquier aplicación de Windows capaz de imprimir (se instala por separado; instalación gratuita)
• El controlador de StepOver para la comunicación con cualquiera de los pads StepOver
• A petición, ofrecemos el eSignatureOffice Tablet PC edition, compatible con Tablet PC, para poder firmar directamente sobre la pantalla
• También a petición, ofrecemos el eSignatureOffice Wintab/Tablet PC edition compatible con tabletas digitalizadoras y Penpads de otros fabricantes

Los productos "estándar" (por ejemplo eSignatureOffice Standard) son únicamente compatibles con los dispositivos de firma (pads de firma) de StepOver GmbH. Los productos "Table PC" son compatibles también con Table PCs; los productos "Wintab/Tablet PC" son compatibles con los pads de StepOver, Table PCs y también con Penpads (tabletas de firmas) de otros fabricantes a través de controlador wintab.

En caso de que esté interesado en nuestros productos, de que desee más información o quiera ver una presentación de nuestro software - no dude en contactarnos. Estamos disponibles:

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